以一个睡眠 App 为例,用岗位分工、职责矩阵、项目总台账、岗位台账和 AGENTS.md 读取顺序,让 AI 在新对话里也能接着干;附一段可直接复制的搭建提示词。
项目一复杂,难点就从开发变成治理。给 AI 分岗位并写清职责边界,用项目总台账记全局、岗位台账记细节,再用 AGENTS.md 和团队手册 README 规定读取顺序,每个新对话都能找到进度、认领身份、接着干活;小项目则不必搭这套。

很多人第一次 Vibe Coding,做的是记账、Todo、番茄钟、个人主页这类单一功能的小东西。AI 分分钟就能写出来,体验非常顺。
可一旦想做一个功能复杂的 App,项目就开始乱了:页面逻辑乱了,AI 做的设计很丑,bug 一大堆,最后项目烂尾。
原因在于:你每一次跟 AI 对话,它都要先把整个项目理解一遍,看完相关文件,才能给你回答。

项目越复杂,理解的难度越高;文件越多,占用的上下文越多,AI 就越混乱。
所以当一个 Vibe Coding 项目开始变复杂,难度就从「项目开发」变成了「项目治理」。

这一篇用一个真实案例,讲怎么给 AI 搭一个产研团队,并配上一套工作制度。搭好以后,哪怕新开一个对话窗口,AI 也能很快知道自己该从哪开始、该怎么干活。
案例是一个正在设计和开发的睡眠类 App。它涉及睡眠监测、数据计算、成就系统算法,还做了风格化的 UI 设计,是一个典型的复杂项目。
在开工之前,第一件事不是急着开发,而是先组建一个 AI 产研团队,并配上工作制度。
这套系统和现实里搭一个产研团队、开一家小公司没什么区别,核心就三件事:
| 要做的事 | 要说清什么 |
|---|---|
| 岗位划分和职责矩阵 | 每件事谁负责、谁执行、谁评审、谁审批 |
| 项目台账和任务看板 | 每个任务写明编号、状态、负责人、验收标准和证据 |
| 工作交接 | 做了什么、哪些还没做完、下一个接手的人怎么快速开始 |
听上去有点复杂,其实一步步来并不难。下面先从给 AI 分岗位开始。
在这个睡眠 App 项目里,参与产品决策的岗位一共分了 12 个:项目统筹、产品经理、视觉体验与美术、技术负责人与 iOS、后端与云服务、数据与睡眠算法、质量保障,等等。

每个岗位都要写一张「定义卡」,讲清三件事:做什么、不做什么、和其他岗位的边界在哪里。这有点像企业招聘时写的岗位职责。

以「视觉体验与客户端呈现」这个岗位为例,它的岗位文档 03-视觉体验与客户端呈现.md 里写了:

按同样的方式,把项目经理、产品经理、视觉、前后端、算法等岗位全部拆开。每个岗位既有自己负责的事,也写清需要和哪些岗位协作。
岗位拆开后,还需要一张职责与协作矩阵(文件 01-职责与协作矩阵.md),把每项工作和每个岗位交叉起来,用四个字母标出关系:
| 标记 | 含义 |
|---|---|
| A | 最终负责 |
| R | 主执行 |
| C | 协作、评审 |
| H | 需要人类审批 |
其中 H 列最重要:它写明哪些事情必须交给你本人拍板。案例里的规定是,仅在涉及真人数据、设备操作、外部账号或商业决定时需要真人。

这样,一套岗位划分系统就建好了。
不过,实际做的时候不一定要像案例这样写 12 个角色。大多数新项目只需要产品、设计、开发、质检这四个。如果项目不涉及算法、用户运维等工作,就不用设这些角色,以免浪费资源。

岗位分好了,怎么让这些角色互相协作、持续运转?靠的是工作台账。
在项目根目录下放一份 项目总台账.md,写明当前项目的岗位、里程碑、当前工作项、阻塞、风险、人力授权和决策摘要等内容。
它相当于整个项目的总览。AI 读一遍,就知道项目走到了哪一步、哪些部分正在推进、哪些问题需要解决。
举个例子:工作项 DATA-001 的内容是「完成 Apple Watch 隔夜阶段数据验证」,状态标记为已阻塞,阻塞原因是「需人类佩戴 Watch 产生真实样本」。

所以在开发期间,作者每天晚上都要戴着 Apple Watch 睡觉去记录数据。数据回来后,这一项才能继续推进。
台账不只是给 AI 看的,也会明确告诉你:哪些事卡在你身上。
除了项目总台账,每个角色还有一份自己的岗位台账。
这就像老板问员工:「你本周完成了哪些工作?项目进度怎么样了?」岗位台账就是这些问题的答案。
还是看 3 号岗位「视觉体验与客户端呈现」的台账,里面记录了:

因为产品还处在页面设计和 Demo 阶段,这个岗位的工作是最多的。近期计划里已经完成了设计系统的搭建,以及所有页面的高保真状态和设计资产的绘制。
台账里的日志只记录后续工作的事实。案例里的日志列是:日期、工作项、动作与结论、证据、下一步。

如果某件事需要其他角色参与,就直接登记下来,交给对应的角色,然后继续做自己该做的事。
每一个独立的对话窗口并不是全能的。只让它做开发,或者只让它做设计,它能把工作完成得很好;但如果让一个窗口同时参与多项工作,质量可能会因为不专注而变差。

这就是为什么一定要把 AI 的工作进行角色分配。
岗位分好了,总台账和岗位台账也建好了,怎么让这套机制真正运行起来?关键在于 AI 工具读文档的加载顺序。
案例中使用的 AI 工具,每次开始对话都会优先读取项目根目录下的 AGENTS.md。所以 AGENTS.md 里只写两件事:这个仓库是干什么的,以及接手的 AI 必须依次阅读哪些文档。
案例里的必读清单是:
项目总台账.md:确认项目阶段、当前目标、阻塞项和工作项编号;06-团队手册/README.md:确认岗位、职责边界和文件入口;06-团队手册/00-AI团队运行规则.md:确认执行、验收、交接和权限规则;06-团队手册/角色台账/*.md;
清单直接指向项目总台账和团队手册文件夹。这样无论在哪个对话窗口下达任务,AI 都能找到团队手册。
编者注:不同工具自动读取的入口文件不一样。比如 Claude Code 默认读取
CLAUDE.md,可以在里面只写一行@AGENTS.md,让它同样读到这份入口。
团队手册文件夹里还有一份 README.md,同样会被优先读取。它简明地写了三块内容:团队结构、文件入口和使用顺序。
顺着这套指引,接手任务的 AI 不会马上开始写代码,而是:

通过 AGENTS.md 和 README.md 这两个简单的文件链接,项目里的 AI 就能按照设定好的工作流程高效工作。
这么一套操作下来,会不会非常消耗 token?要分情况看。
小项目:不需要。 如果只是一个页面、一两个功能,整个开发过程本来就是一条单线,你说一步它做一步。这时强制的引导和登记,对 AI 来说反而是负担。

复杂项目:反而更省。 如果项目页面比较多、模块之间互相牵扯,而且要长期迭代、越做越复杂,情况就完全反过来了。没有台账时,你每交代一个任务,接手的 AI 都得重新盘一遍:

台账系统相当于在项目里立起了一排路标。AI 不用再自己摸索,顺着路标走几步,就知道自己现在在哪、接下来该干什么。
| 项目类型 | 要不要搭这套系统 |
|---|---|
| 一个页面、一两个功能 | 不需要,一条单线做到底 |
| 页面多、模块互相牵扯、长期迭代 | 需要,台账反而节省 token、提高效率 |
想在自己的项目里快速建立这套台账系统,可以直接把下面这段提示词复制给 AI 编程工具。把开头的「某某类型」换成你自己的项目类型:
我在做一个某某类型的项目,界面比较多,要长期迭代,由我一个人加AI来完成。请帮我在项目里建一套角色台账,让你每次只站在一个岗位上工作,换个对话窗口也不会丢记忆。请生成下面这几份文件。
第一份,项目入口文件。写清楚任何AI接手这个项目,必须按什么顺序读哪几份文件;硬规则:不把单次对话当成项目记忆,聊出来的结论必须写回文件;开工前先认领一个工作项,收工前更新状态和下一步;不把写完了当成验收通过。
第二份,岗位与职责。结合我这个项目的实际情况,给出四到六个岗位,每个岗位写清三件事:负责什么、不负责什么、交出什么才算完成
第三份,项目总台账。放里程碑和当前的工作项表格,每一项要有编号、状态、负责岗位、卡在哪儿、产出和验证证据,再单独留一个需要我本人拍板的队列。
第四份,每个岗位一份自己的台账。放这个岗位的工作计划、过程日志和验收证据。总台账写摘要,岗位台账写细节,同一个工作项的编号,两边保持一致。
先把岗位清单和第一批工作项列出来给我看,我确认之后你再生成文件。
这段提示词会让 AI 生成四份文件:
| 文件 | 作用 |
|---|---|
| 项目入口文件 | 规定任何 AI 接手时按什么顺序读哪些文件,以及几条硬规则 |
| 岗位与职责 | 四到六个岗位,每个写清负责什么、不负责什么、交出什么才算完成 |
| 项目总台账 | 里程碑、当前工作项表格,以及一个需要你本人拍板的队列 |
| 岗位台账 | 每个岗位的工作计划、过程日志和验收证据 |
留意最后一句:先把岗位清单和第一批工作项列出来,确认后再生成文件。 第一次搭建时,先看 AI 打算设哪些岗位、拆出哪些工作项,和你的项目对得上再让它动手。
用 AI 做复杂项目,不能依赖会话窗口里的对话,而要依赖记忆。这套系统也可以理解为:在给 AI 做记忆的治理。
案例项目的 AGENTS.md 里,强制规则的第一条就是:
不以单次对话作为项目记忆;结论、进度、证据和下一步必须回写仓库。

换句话说,仓库才是项目的记忆,对话只是临时的工作台。你跟 AI 聊出来的结论,只要没写回项目里,对这个项目来说就等于从来没有发生过。
回顾整套做法:
AGENTS.md 和团队手册 README.md 规定读取顺序,让每个新对话都能找到路标。AI 是一个超级员工,但再强的员工,也需要一个好老板和一套好的工作制度。
如果项目还没复杂到需要分岗位,可以先从更轻的一套开始:用 4 个文件让 AI 自己跑完开发闭环。
每次对话 AI 都要重新理解整个项目。项目越复杂、文件越多,占用的上下文越多,AI 越容易混乱。这时难点从开发变成了项目治理,需要用岗位、台账和固定的读取入口来管理。
不需要。大多数新项目设产品、设计、开发、质检四个岗位就够了;项目不涉及算法、用户运维等工作,就不设这些角色,以免浪费资源。
总台账写摘要:里程碑、当前工作项、阻塞、风险和需要人类拍板的事项;岗位台账写细节:这个岗位的计划、过程日志和验收证据。同一个工作项在两边使用同一个编号。
小项目不需要搭,强制引导和登记反而是负担。页面多、模块互相牵扯、需要长期迭代的项目,台账让 AI 不用每次重新摸索项目,反而更省 token。